Medewerker (school)administratie

Voor onze locatie Johannes Bosco zijn wij met ingang van het nieuwe schooljaar op zoek naar een

Medewerker (school)administratie

Ben jij de medewerker (school)administratie die accuraat en doelgericht te werk gaat en op dienstverlenende wijze ondersteuning kan bieden? Wil jij aan de slag op onze school in Heerhugowaard? Reageer dan op deze vacature!

De werkzaamheden
Als medewerker (school)administratie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Het organiseren, plannen en uitvoeren van administratieve werkzaamheden in overleg met het administratieteam;
• Het zicht houden op bovengenoemde processen, bijsturen, evalueren en aanpassen (PDCA-cirkel);
• Het verrichten van secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schoolleiding;
• Het verwerken van leerlinggegevens in het schooladministratiepakket (SomToday);
• Het beheren en bewaken van agenda's en afspraken;
• Het zelfstandig opstellen van meer gecompliceerde correspondentie, het daartoe verzamelen en bewerken van informatie en het afwerken van schriftelijke en telefonische verzoeken om informatie;
• Het beheren van het archief, rapporten en vertrouwelijke gegevens;
• Het, in voorkomende gevallen, notuleren van vergaderingen; 
• Het administratief voorbereiden en uitvoeren van de organisatie van ouder- en informatieavonden, open dagen en examencorrespondentie;
• De administratieve ondersteuning van de examenorganisatie; 
• Het beheren van het ouderportaal en website;
• Het behandelen van de inkomende en uitgaande (digitale) post;
• Het verspreiden van stukken en informatiedragers;
• Het te woord staan van bezoekers en leerlingen en hen, indien nodig, doorverwijzen naar de gewenste persoon.

Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar een accurate, dienstverlenende, doelgerichte collega die zich mondeling en schriftelijk goed kan uitdrukken. Als medewerker (school)administratie ben je onderdeel van het administratieteam, waarin samenwerken en samen verantwoordelijk zijn het uitgangspunt is.

Verder zijn wij op zoek naar een kandidaat die:

• Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau heeft en een relevante opleiding in de richting van de sector economie/administratie heeft afgerond;
• Ervaring heeft met administratieve werkzaamheden en processen;
• Goede kennis heeft van MS Office, vooral Word, Excel, Forms en Outlook;
• Digitaal vaardig is in het gebruik van geautomatiseerde informatiesystemen en leerbaar in het oppakken van processen;
• Kennis van een schooladministratiepakket is een pre.

Ons aanbod
Het betreft een functie voor 24 uur per week verdeeld over 3 dagen (0,6 fte) met een passende beloning in schaal 6, conform de CAO VO. De aanstelling betreft een benoeming voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren en beschikbare uren.

Daarnaast ontvang je een (extra) eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, uitstekende pensioenregeling (ABP), reiskostenvergoeding en werkkostenregeling.

Tevens kunnen medewerkers rekenen op een plezierige werksfeer in een professionele organisatie waarin veel aandacht is voor de persoonlijke ontwikkeling. Nieuwe collega’s worden uitgebreid begeleid.

Organisatie
Het Trinitas College en het Regius College zijn per 1 januari 2022 bestuurlijk gefuseerd en behoren tot de Pontis Onderwijsgroep. Door de fusie bundelen de scholen de gedeelde ambities ten aanzien van onderwijskwaliteit, de breedte van het onderwijsaanbod, de kwaliteit van de ondersteunende diensten en aantrekkelijk werkgeverschap.
Informatie over de school is te vinden op: https://trinitascollege.nl/johannes-bosco/.

Informatie
Meer informatie over deze vacature kun je opvragen bij dhr. A. de Vries, telefoon: 072-5741021.

Solliciteren?
Je kunt je sollicitatie tot en met maandag 22 mei 2023 kenbaar maken middels de knop “Solliciteren”, aan de rechterkant van de pagina. De eerste gesprekken vinden plaats op 25 en/of 26 mei. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet.

Sollicitaties die ons op een andere wijze dan via de aangegeven route bereiken kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.