Medewerker Administratie algemeen

Maak kennis met je nieuwe werkplek!

Op deze afdeling zit je letterlijk en figuurlijk midden in de school en heb je dagelijks contact met collega’s, leerlingen en ouders. We ondersteunen daarbij beide scholen van het Regius College. De werkzaamheden op de afdeling zijn divers en verschillen van dag tot dag. Met het gehele team worden gezamenlijk een aantal basistaken opgepakt en daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden.

Solliciteren?
Je kunt je sollicitatie tot en met vrijdag 26 juni 2026 kenbaar maken via de knop “Solliciteren” op deze pagina. De gesprekken vinden plaats op woensdag 1 juli of vrijdag 3 juli, in de middag. Nog niet helemaal zeker en wil je voordat je solliciteert meer informatie over deze vacature? Neem contact op met Ruud Welman via werken@pontis.nl.

Sollicitaties die ons op een andere wijze, dan via de aangegeven route, bereiken kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

Wat ga je doen?

Onze algemeen administratief medewerker heeft de volgende taken:

• telefonie, baliewerk en andere secretariële taken;
• opstellen correspondentie voor o.a. leerlingen, ouders en externe partijen;
• organiseren, plannen en uitvoeren van administratieve werkzaamheden in overleg met collega’s;
• verwerken leerlinggegevens-/ en mutaties in het leerlingvolgsysteem (SomToday);
• agendabeheer;
• ondersteunen directieleden en teamleiders;
• notuleren van vergaderingen.
   

Jij hebt het!

We zoeken een enthousiaste collega met MBO+ werk- en denkniveau. Je voelt je thuis in een werkomgeving die soms hectisch en druk is en midden in de school is gelegen. Je bent enthousiast, gestructureerd en staat voor kwaliteit en betrokkenheid. Samen met de rest van het team zorg je dat alles administratief op rolletjes loopt.
Je bent vaardig met geautomatiseerde systemen en van nature klantvriendelijk.
Zelfstandig werken past goed bij jou maar werken in een team gaat je ook prima af.

De eigenschappen waarover je beschikt en die je op onze school zeker kunt inzetten: geduld, empathie, daadkracht, flexibiliteit en humor.                                                                                     

Wat wij jou bieden!

• Een aanstelling van 0,6 fte (gedeeltelijk ivm vervanging) tot en met 31-7-2027 met uitzicht op vast;
• Inschaling in schaal 5 en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO VO;
• Eindejaarsuitkering 8,33%, vakantiegeld 8%, oktobertoelage en pensioen via ABP;
• Reiskostenvergoeding en aantrekkelijke werkkostenregeling;
• Begeleiding voor startende docenten en zij-instromers;
• Ruimte voor scholing, doorgroei en persoonlijke ontwikkeling binnen Pontis;
• Een warm welkom in een betrokken, collegiaal team met veel ruimte voor initiatief.