Functioneel beheerder AFAS

Maak kennis met je nieuwe werkplek!

Vanuit de Pontis ambitie ‘een organisatie die faciliteert’ ondersteunen de Centraal Ondersteunende Diensten (COD) onze vier scholen, zodat collega’s in het onderwijs zich kunnen richten op goed onderwijs voor onze leerlingen.

De COD bestaat uit verschillende teams met elk hun eigen expertise, zoals HR, financiën, facilitair, marketing & communicatie, ICT, etc. Samen zorgen we dat processen soepel verlopen, collega’s de juiste middelen hebben en de organisatie zich blijft ontwikkelen.

We zijn een lerende en verbindende organisatie: we delen kennis, stimuleren nieuwe ideeën en helpen elkaar groeien. Door nauw samen te werken met de scholen zorgen we ervoor dat iedereen binnen Pontis met plezier en professionaliteit kan werken aan goed onderwijs.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van het volledige AFAS-ERP-domein. Dat betekent dat je zowel de HR- en salarisadministratie als de financiële administratie ondersteunt. Met jouw expertise zorg je voor een stabiel, veilig en gebruiksvriendelijk systeem voor zo’n 700 collega’s. Je helpt processen vooruit, ondersteunt gebruikers op een prettige manier en voert verbeteringen door die direct merkbaar zijn op onze scholen. Zo maak jij elke dag het verschil.

AFAS is een paar jaar geleden geïmplementeerd en we hebben de ambitie om het gebruik van AFAS verder door te ontwikkelen. Dat betekent dat jij veel ruimte krijgt om verbeteringen door te voeren, workflows opnieuw uit te denken en de beheerorganisatie naar een hoger niveau te tillen. Je bent niet alleen beheerder, maar ook kartrekker, adviseur en sparringpartner richting key users, HR, financiën en andere stakeholders.

Informatie
Meer informatie over deze vacature kun je opvragen bij Myrna van der Stelt (HR manager) via m.vanderstelt@pontis.nl.

Solliciteren?
Je kunt solliciteren tot en met woensdag 7 januari 2026.

Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door Pontis Onderwijsgroep vergoed.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs, het delen wel.

Wat ga je doen?

1. Je leidt projecten die onze organisatie vooruithelpen
Binnen de organisatie is er een duidelijke koers op het gebied van digitalisering, procesoptimalisatie en de doorontwikkeling van AFAS. Jij speelt daarin een actieve rol: je denkt mee, adviseert en vertaalt doelen naar praktische oplossingen in AFAS.

Je stelt projectplannen op, vormt gebruikersgroepen, bewaakt de voortgang en communiceert helder met alle betrokkenen. Je organiseert testmomenten, schrijft testscripts en zorgt ervoor dat verbeteringen niet alleen worden gerealiseerd, maar ook goed worden geborgd in de dagelijkse praktijk.

2. Je houdt AFAS draaiende én gebruiksvriendelijk
AFAS draait soepel en betrouwbaar dankzij jouw inzet. Vragen en incidenten worden snel opgepakt, documentatie blijft actueel en processen lopen zoals bedoeld. Collega’s krijgen duidelijke uitleg, trainingen en gebruikerssessies, waardoor zij steeds vaardiger en zelfstandiger worden in het werken met AFAS. Je helpt wanneer dat nodig is, maar vooral zorg je ervoor dat collega’s steeds meer zelf kunnen.

Ook op het gebied van veiligheid en continuïteit sta je sterk. Nieuwe releases worden zorgvuldig getest, de inrichting beweegt mee met veranderende processen en compliance met onder andere AVG-normen is gegarandeerd. Zo blijft AFAS een stabiele, veilige en toekomstbestendige omgeving voor de hele organisatie.

3. Je maakt AFAS steeds slimmer
Je volgt ontwikkelingen binnen AFAS en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen. Je richt processen slimmer in, bouwt rapportages, dashboards en signalen en implementeert nieuwe functies of modules. Waar nodig werk je samen met AFAS-consultants en bewaak je de kwaliteit van de inrichting. Door scherp te blijven op workflows en verbetermogelijkheden, sluit het systeem steeds beter aan op de behoeften van de organisatie. Jouw inzichten maken daarbij écht het verschil.
 

Jij hebt het!

Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet precies wat nodig is om systemen en processen soepel te laten lopen. Je schakelt moeiteloos tussen mensen en techniek en legt complexe zaken helder uit. Je ziet kansen voor verbetering én pakt ze zelfstandig op.

Dit breng je mee:

• Hbo-werk- en denkniveau
• Ruime ervaring met AFAS (beheer, inrichting of procesoptimalisatie)
• Aantoonbare ervaring in projectmanagement
• Ervaring met workflowbeheer, testen (incl. testscripts), documenteren en incidentafhandeling
• Communicatief sterk, een sterk analytisch vermogen, overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit
• Ervaring met rapportages en analyses, dashboarding (Power BI) is een pré
• Kennis van HR, payrollprocessen en financiële processen

Wat wij jou bieden!

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Salaris tot € 5.520 o.b.v 40 uur (schaal 10)
• 32 tot 40-urige werkweek waarbij 40 uur de voorkeur heeft
• Alle schoolvakanties vrij (zomervakantie 5 weken)
• Laptop en telefoonvergoeding
• Eindejaarsuitkering 8,33%
• Oktobertoelage
• Levensfasebewust personeelsbeleid/werkdrukvermindering (PB 90): 90 uur (naar rato). Deze uren kunnen ingezet worden voor:
  • Bijdrage in de kosten van kinderopvang
  • Uit laten betalen
  • Vermindering van werkzaamheden
  • Verhoging pensioenaanspraken
  • Gedeeltelijk in te zetten voor het aflossen van de studieschuld 
• Goede ontwikkelmogelijkheden
• Goede pensioenregeling bij ABP
• Korting op zorgverzekering
• Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering